MS Copilot: Versionen und Lizenzen 2026 Copilot Chat und M365 Copilot im Vergleich

Bei den Copilot-Apps,-/Versionen und Lizenzen ändert sich ja bei Microsoft immer Mal wieder was. Dies ist zwar kein explizites Azure-Thema, aber ich setze in meinen Kursen ab und an – und übrigens auch gern mit den Teilnehmern gemeinsam – Coplilot ein, z. B. zur Fehlersuche oder Code-Optimierung. Und das ist übrigens keineswegs kontraproduktiv zum Trainer-Business, denn es gilt nach wie vor: „a fool with a tool, remains a fool“. Setzen Sie Copiloten stets ein, wenn Sie dadurch schneller und produktiver werden. Die anderen tun es auch. Seien sie aber kritisch mit den Ergebnissen und „führen“ Sie den Dialog stets in die richtige Richtung. Und so stelle ich fest, dass es immer noch Missverständnisse gibt, bzw. der Versionen und erforderlichen Lizenzen. Hier ein Versuch der Einornung.

Ich spreche jetzt übrigens hier nur vom kostenlosen Copilot-Chat und dem M365-Copilot für Unternehmensnutzer. Bei Letzterem bietet Microsoft im Übrigen momentan (seit der Ignite im November 2025) eine zeitlich limitierte Rabattaktion mit rund 17 €/Monat (statt 20 €/Monat) beim Erwerb einer Jahreslizenz für die auf der Ignite neu neu vorgestellte Version Copilot for Business. Die Version adressiert in erster Linie KMUs (bis 300 Seats), aber Sie können im Gegensatz Situation vor rund 3 Jahren, als Microsoft den Unternehmens-Copiloten einführte, selbstverständlich einzelnen Lizenzen erwerben. Die schon länger existierende Enterprise-Version kostet nach wie vor rund 28 €/Monat, jeweils zzgl. Meerschweinchensteuer.

Über was wir hier NICHT sprechen

Ich rede hier auch grundsätzlich nicht von anderen Copilot-Versionen, wie Copilot-Studio, Copilot for Sales, Microsoft Copilot for Service. Außerdem klammere ich hier den Azure-Copilot und den Github-Copilot aus. Ich frage mich inzwischen, wann Microsoft einen Copilot-Copilot auf den Markt bringt?

Nicht mehr zeitgemäß und daher im Markt auch nicht mehr sichtbar sind Windows 11 Copilot und Copilot Chat Pro. Der im Hebst 2023 angekündigte Windows 11 Copilot war ein in Windows 11 integrierter KI-Assistent in der Windows-Taskleiste (ähnlich wie Bing Chat). Seine Funktionen waren ..

Copilot Chat Pro hingegen war (und ist in manchen Regionen teilweise noch) eine kostenpflichtige Variante des Copilot Chat, bzw. versteht sich als Upgrade für diesen (nicht für M365 Copilot). Die Zielgruppe war Power-User, die mehr Leistung und Features wollten. Der Preis lag bei ca. 20 USD/Monat (ähnlich wie ChatGPT Plus). Die Features gegenüber der kostenlosen Version waren:

• Zugriff auf GPT-4 Turbo (statt nur GPT-4/GPT-3.5 in manchen Fällen). Auch das ist nicht mehr zeitgemäß, da Copilot CHAT inzwischen auf GPT-5arbeitet
• Schnellere Antwortzeiten.
• Höhere Limits für Nachrichten und Dateiuploads
• Priorisierte Verarbeitung bei hoher Auslastung.

Stand heute (2026) hat Microsoft Copilot Chat Pro in vielen Märkten integriert oder ersetzt, d. h. Copilot Chat Pro als eigenständiges Produkt ist weniger sichtbar, lebt aber in seiner die Funktionalität in Copilot Pro weiter.

Letzterer adressiert Privatnutzer und bietet für 20 €/Monat die Integration von/mit Word/Excel/PowerPoint für Privatkonten. Voraussetzung ist allerdings eine vorhandene M365-Single- oder Family-Lizenz für Privatnutzer. Natürlich steht aber auch Privatnutzern das Verwenden von Copilot Chat mit MS-Konto offen. 

Allerdings ist Copilot Pro (für Privatnutzer) ein Abo, das nur über das eigene MS-Konto abgeschlossen werden kann. Es gibt keine eigenständige Webseite mit verschiedenen Plänen wie bei Microsoft 365.

Auch Privatnutzer installieren übrigens die gleiche Copilot-App aus dem Microsoft Store wie Unternehmensnutzer. Es gibt keine separate „Pro“-App – der Unterschied liegt im Account und Abo, nicht in der App. Ich konzentriere mich natürlich in diesem Beitrag ausschließlich auf Unternehmensszenarien, also CoPilot Chat und M365 Copilot. Auch auf Bing Chat Enterprise, dem Ursprung von aller Copilolotterie gehe ich hier nicht weiter ein. Den gibt es Dank Edge-Integration nach wie vor in der Edge-Seitenleiste …

.. sowie im jedem beliebigen Browser in die Bing-Suche integriert.

Copilot Chat und M365 Copilot

Copilot Chat ist die „kostenlose“ Copilot-Version. Die zugehörige App können Sie aus dem Windows Store-Installieren, direkt von Microsoft herunterladen. Die URL der Web-Version lautet https://copilot.microsoft.com. Das Icon unterscheidet sich erkennbar von dem der M365-Version.

Auch die App für den M365-Copilot können Sie aus dem Windows Store-Installieren, direkt von Microsoft herunterladen. Die URL der Web-Version lautet https://copilot.cloud.microsoft.com. Das Icon unterscheidet sich erkennbar von jedem der M365-Version.

Zur Orientierung hier 4 Screenshots der jeweiligen Versionen. Auf Abbildungen der jeweiligen Mobil-Versionen verzichte ich hier.

Soweit zur Einleitung. 

Nutzungsszenarien

Sie können Copilot Chat oder M365-Copilot im Prinzip in folgender Weise nutzen:

• Ohne Anmeldung (nur Copilot Chat)
• Anmeldung mit MS-Account
• Anmeldung mit MS-Account und Copilot Pro Lizenz (nur Copilot Chat)

• Anmeldung mit M365-Organisationskonto ohne jegliche Lizenz (nur Copilot Chat)
• Anmeldung mit M365-Organisationskonto mit M365-Lizenz
• Anmeldung mit M365-Organisationskonto mit Copilot-Business
• Anmeldung mit M365-Organisationskonto mit Copilot-Enterprise

Allerdings sind die letzten 4 Varianten nur theoretisch als Optionen zu verstehen. Melden Sie sich tatsächlich mit einem Organisationskonto (Entra ID-Account) beim Copilot Chat an, erhalten Sie seit 2025 einen UI-Dialog, der sozusagen als „Weiche“ fungiert. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder im Copilot Chat zu bleiben und sich erneut mit einem MS-Konto zu re-authentifizieren oder zum M365-Coplit zu wechseln.

Microsoft hat die Erlebnisse 2025 umgestellt: Für Entra‑Konten spricht die App standardmäßig das Arbeits‑Erlebnis („Microsoft 365 Copilot“) an; der Consumer‑Chat ist für persönliche Microsoft‑Konten gedacht.

Diese Trennung ist Teil der Vereinheitlichung „Microsoft 365 Copilot App/Chat“ für Organisationen. Für Organisationskonten gelten dann Enterprise Data Protection (EDP) sowie Admin‑Policies. Viele Mandanten erzwingen per Richtlinie, dass sich Entra‑Nutzer nicht im Consumer‑Chat bewegen, sondern im M365‑Copilot‑Kontext bleiben (inkl. optionaler Steuerung von Web‑Grounding, Service‑Plänen etc.). Dazu später mehr. In der Praxis 

• Chat‑Basisfunktionen (Text‑Q&A, Dateiuploads mit Limits, je nach Admin‑Einstellung).
• EDP gilt für Prompts/Responses (Mandantentrennung, Verschlüsselung, kein Training der Foundation‑Modelle mit Ihren Prompt-Daten, DPA/Product Terms).
• Kein Zugriff auf Microsoft‑Graph (also Ihre M365‑Arbeitsinhalte) und keine Copilot‑InApp‑Funktionen in Word/Excel/Outlook etc.
• Web‑Grounding (Websuche) ist admin‑steuerbar: kann erlaubt, deaktiviert oder granular kontrolliert werden; Queries werden anonymisiert (kein gesamter Prompt/keine M365‑Dateien werden an Bing gesendet).

Sie verfügen dann selbstverständlich über keine sonstigen M365-Apps wie Word/Exel/Powerpoint etc, worauf Sie Microsoft auf der Startseite richtigerweise auch hinweist.

Sie können dann zwar den Copilot Chat nutzen, im Endeffekt macht es aber wenig Sinn, M365 ganz ohne (M365) Lizenz zu verwenden. Man könnte also trotzdem sagen, dass eine gewöhnliche M365-Lizenz (Basic, Standard, Premium) den Copilot Chat beinhaltet, d. h. Sie bezahlen für diesen nichts extra.

Ein Verzicht auf eine explizite Copilot-Lizenz hingegen lässt sich je nach Zielsetzung durchaus verargumentieren. Dessen Hauptvorteil ist ja die Integration in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams sowie über die  Graph-API. Sofern diese bei Ihrem Nutzungsprofil nicht im Fokus steht – für gelegentliche Bedürfnisse können Sie im M365-Kontext dem Chat ja Verweise z. B. auf Sharepoint-Quellen mitgeben oder zu analysierenden Unternehmensdokumente im Chat hochladen – investieren Sie die gesparten 2o € doch beispielsweise in EMS E5 und vertiefen sich in das Thema Data-Governance in Purview oder gönnen sich eine Entra-Suite-Lizenz für 12 € pro Benutzer, um von Entra-Governance-Funktionen wie Verified ID, Global Secure Access, Machine Learning-unterstützte Zugriffszertifizierungen und -prüfungen sowie Zugriffspaketen/Berechtigungsverwaltung zu profitieren.

Im Folgenden beglücke ich Sie mit einer Reihen von Tabellen, welche die Unterschiede und Funktionalitäten der Copilot-Versionen aus verschiedenen Perspektiven beleuchten und hierbei hat mir der selbstverständlich der Copilot assistiert. Lenkt man nämlich die Fragen stets in die richtige Richtung, prüft die Ergebnisse und macht den „Kollegen“ rechtzeitig auf Widersprüche aufmerksam, dann nimmt er einem bei der eigentlichen Fleißarbeit wie dem Erstellen von Tabellen viel Arbeit ab und ist. i.d.R fachlich stets auf dem aktuellen Stand.  

 

Funktionen

Hier zunächst Mal die grundsätzlichen Funktionen in Abhängigkeit der Lizenz/Anmeldung:

In den Zusammenhang möchte ich noch einmal die Aspekte Web-Grounding und Datenschutz einzugehen. Prinzipiell möchte man das Web-Grounding im Unternehmenskontext ja gerade nicht. Im M365-Copilot ist es (daher auch die Anmeldung mit dem Organisationskonto) ausdrücklich gewünscht, Prompt-Engineering in einem „gesicherten“ Kontext zu betreiben, auch leicht zu erkennen an dem Schutzschild-Icon oben rechts. Das bedeutet, dass Microsoft ihre Prompts weder zu Trainieren des öffentlichen Modells verwendet, noch die analysierten Daten (Zugriff je nach Version via Graph-API oder direkte App-Integration) den eigenen Tenant je verlassen. 

Copilot Chat hingegen arbeiten grundsätzlich mit Internetquellen. Nutzen Sie ihn ohne Anmeldung, lässt sich das auch nicht ändern. Melden Sie sich mit einem MS-Konto an, ändert das auch nichts. Sie könnten allenfalls den Copilot per Prompt anweisen, keine Internetquellen zu nutzen.

Sie können aber diverse Datenschutzeinstellungen anpassen oder Connectors anbinden. Klicken Sie dazu in der Seitenleiste links mit der linken Maustaste auf Ihre Profilbild. Sie gelangen dadurch zum Menü „Einstellungen“. Hier können Sie u. a Ihren „Plan upgraden“, sowie „Speicher“ und „Connectors“ verwalten. Hier haben Sie z. B. die Möglichkeit, Copilot Chat mit Ihren Daten in OneDrive, Outlook, Google Drive, Gmail oder dem Gooogle Kalender zu verbinden.

Die Datenschutz-Einstellungen finden Sie im gleichnamigen Menü. Hier können Sie z. B. das Modelltraining anhand von Sprache oder Text  abschalten.

Möchten Sie auch das Web-Grounding loswerden, müssen Sie sich beim M365 Copilot mit einem Organisationskonto anmelden, entweder direkt oder durch Verweis wie oben beschrieben, d. h. Sie melden sich mit einem Entra-Konto beim Copiot Chat an und klicken dann auf „Arbeit -> m365 Copilot öffnen“.

Betrachten Sie nun in der o. a. Tabelle noch Mal auf die Zeile/Funktion „Organisationsdaten (Zugriff via Graph-API)“. Copilot Chat läuft zwar mit Enterprise Data Protection (EDP), bleibt aber web‑ oder datei‑grounded (Uploads des Nutzers). Tenant‑basierte Graph-Zugriff ist nicht zugänglich – außer über spezielle Agents, die dafür konfiguriert sind und dann auch admin‑gesteuert, bzw. abgerechnet werden.

Letztendlich haben Sie die vollständige Graph‑Integration (E‑Mails, Dateien, Meetings etc.), abgesichert über EDP/DPA/Product Terms nur mit einer expliziten Copilot-Lizenz (Business oder Enterprise), welche wiederum eine qualifizierende M365‑Grundlizenz pro Nutzer voraussetzt. Hier gilt: Sowohl M365-Basic, Standard und Premium „eligible base licenses“, aber nur Standard oder Premium enthalten Desktop-Apps, bei denen der Copilot-Einsatz überhaupt sinnvoll ist.

Folgende Tabelle widmet sich noch einmal dem Thema Web-Grounding, bzw. geht noch Mal im Detail darauf ein, wie sich die Nutzer-Erfahrung mit ein-, bzw. ausgeschaltetem Web-Grounding unterscheidet:

Die nächste Tabelle widmet sich – wenngleich oben im Wesentlichen bereits erklärt – der Nutzer-Erfahrung mit und ohne expliziter Copilot-Lizenz versus Nur-M365-Lizenz beim M365-Coppilot im Hinblick auf Web-Ground und die Agents-Unterstütung.

Bei der letzten Tabelle haben ich mich – bei der Instruktion meiner Copilot-Prompts – noch einmal auf das Thema Datenschutz/Schutzversprechen in Abgängigkeit der beiden Copilot-Apps/Anmeldevarianten konzentriert. Auch diese Zusammenhänge ergeben sich eigentlich im Wesentlichen durch die bisherigen Tabellen. Einzig die Zeile „MS‑Konto mit Copilot Pro“ erschließt noch einmal einen zusätzlichen Aspekt für Privatnutzer.